• Products SmartDocuments

Klantcommunicatie: Op locatie, webbased of via een App.

SmartDocuments: Platform onafhankelijk en schaalbaar. Gebaseerd op open standaarden en organisatiebreed inzetbaar

SmartDocuments maakt het organisatiebreed gebruik van sjablonen en documenten eenvoudig.

Of het nou gaat om individuele correspondentie, proces geïntegreerde documentcreatie of de massaproductie van transactiedocumenten: SmartDocuments vereenvoudigt de ontwikkeling en het beheer van sjablonen en de aanmaak en distributie van documenten. Door procesoptimalisatie krijgt u een betere klantenbinding en vergroot u klanttevredenheid.

SmartDocuments/Suite

Smarteditor documentcreatie factuur

SmartDocuments Suite Flexibele en vlotte klantencommunicatie met de SmartDocuments Suite

Flexibele en vlotte klantencommunicatie door organisatiebrede aanpak van business correspondence.

De SmartDocuments Suite vereenvoudigt de aanmaak en het beheer van sjablonen. De platformonafhankelijke en schaalbare oplossing stelt gebruikers in staat om hun sjablonen voor brieven, mailingen, facturen, enz. eenvoudig zelf te maken. Gewoon met drag-and-drop in een eenvoudig te gebruiken editor.

Alle sjablonen worden centraal beheerd en zijn in combinatie met vrijwel alle applicaties voor de hele organisatie bruikbaar.

SmartDocuments Datavraag-Module

Datavraag module - SmartDocuments Producten

SmartDocuments Datavraag module

Automatisch documenten opstellen voor de klantcommunicatie, en het integreren van al beschikbare data

Wie in de organisatie al aanwezige data geautomatiseerd in het documentcreatieproces kan integreren vereenvoudigt en versnelt daarmee zijn correspondentie. Met een aanzienlijke kostenbesparing.

In de praktijk komt het erop neer dat zo’n 95% van de benodigde informatie geautomatiseerd in het document kan worden verwerkt. Dit is een aanzienlijke vereenvoudiging en versnelling van de aanmaak van documenten, terwijl tegelijkertijd de kwaliteit verbetert.

Typerend voor deze module is dat de data wordt opgehaald vanuit willekeurig welke database. Er zit geen beperking op het aantal databases of het aantal queries / uitvragen op de betreffende databases.

SmartDocuments XML-Module

SmartDocuments XML-Modul - SmartDocuments Produkte

SmartDocuments XML-Module

Eenvoudige import van gegevens vanuit elke applicatie via XML

De SmartDocuments XML-Module maakt het mogelijk om gegevens vanuit andere applicaties te importeren via XML. Dit kan zowel interactief gebeuren (geïnitieerd door de gebruiker) als automatisch, door een aanroep van webservices. Gebruikers kunnen ook gebruik maken van een interactieve Wizard voor de import van de XML-data. Naast de import van de gewenste data kunnen op basis hiervan ook eventuele condities herkend en opgelost worden.

Op het moment dat de benodigde data niet in de XML voorhanden is, dan wordt dit via een dialoog aan de gebruiker uitgevraagd. Het resultaat: een aanzienlijke versnelling van de aanmaak van documenten en een hogere kwaliteit van de correspondentie.

SmartDocuments Integratie

SmartDocuments Integration - SmartDocuments Produkte

SmartDocuments Integratie

Efficiënte documentcreatie door naadloze integratie met bestaande vakapplicaties

Met SmartDocuments is het steeds heen en weer schakelen tussen applicaties verleden tijd!
Deze schaalbare, flexibele en platform-onafhankelijke oplossing voor het maken van alle soorten documenten (brieven, verklaringen, facturen, etc.) laat zich eenvoudig inpassen in iedere bestaande bedrijfsapplicatie (ERP, CRM, applicaties voor onroerend goed, openbaar bestuur, etc.).

In plaats van het programmeren en configureren van allerlei interfaces met allerlei applicaties kunt u de bestaande
IT-architectuur blijven gebruiken.

SmartDocuments/App

SmartDocuments/App - SmartDocuments Produkte

SmartDocuments/App

SmartDocuments/App: Overal en op ieder moment documenten maken met één enkele oplossing.

Dáár de gegevens verzamelen en verwerken waar ze ontstaan.
Of het nu op kantoor achter uw PC is, of tijdens een verkoopgesprek met een notebook op schoot, op uw tablet gedurende een artsenbezoek in het ziekenhuis, of tijdens de oplevering en inspectie van de woning aan de nieuwe huurder.
SmartDocuments, dé schaalbare, flexibel en eenvoudig te integreren software voor het maken van documenten, kan overal en op alle apparaten worden gebruikt. Natuurlijk in de klassieke desktop omgeving, maar ook op het web én als app voor mobiele apparaten (tablet, smartphone, enz.). Ongeacht waar het document of het sjabloon wordt gemaakt of gebruikt: met één muisklik wordt het centraal opgeslagen en is het beschikbaar voor alle gekoppelde applicaties en processen.

SmartDocuments/DocShop

 DocShop SmartDocuments

SmartDocuments/DocShop

De reeds beschikbare sjablonen zijn ook binnen een e-commerce-omgeving te gebruiken om gepersonaliseerde documenten te maken

Ondernemingen als verzekeraars, advocaten of notarissen creëren sjablonen en stellen deze via een documentshop (DocShop) online beschikbaar.
De cliënten kunnen deze documenten (huurcontracten, polissen, aktes, etc.) eenvoudig, via een webportaal benaderen: SmartDocuments/DocShop vraagt alle nodige informatie op en creëert juridisch veilige, gepersonaliseerde documenten. Ten slotte kan het gemaakte document via de DocShop worden gedownload, betaald en direct worden gebruikt.

SmartDocuments/HighVolume

SmartDocuments/HighVolume - SmartDocuments Produkte

SmartDocuments HighVolume

SmartDocuments HighVolume is specifiek ontwikkeld voor produktie-omgevingen met hoge documentvolumes.

Document intensieve organisaties staan vaak voor de uitdaging om in korte tijd grote aantallen gepersonaliseerde transactionele documenten te creëren. Vaak gaat het om batchjobs van miljoenen pagina’s, waarbij de performance van het allergrootste belang is.

Door de moderne architectuur maakt SmartDocuments/HighVolume optimaal gebruik van de beschikbare resources. Verder is SmartDocuments/HighVolume schaalbaar, zowel binnen één systeem (met meerdere Cores/CPU’s) als door het gebruik van meerdere servers.