• smartdocuments

Privacy Policy

Wij van SmartDocuments nemen de veiligheid van uw privacy erg serieus. Wij behandelen uw persoonlijke data erg zorgvuldig en leveren geen informatie aan derde partijen zonder toestemming. Alles is in lijn met de AVG wetgeving die 25 mei ingaat.

Het gebruik van onze website is mogelijk zonder persoonlijke informatie vrij te geven. Er is wel een mogelijkheid om uw persoonlijke gegevens achter te laten op onze website. Maar dit alles is niet mogelijk zonder dat je zelf de gegevens invult op onze formulieren voor meer informatie, contact, inschrijven nieuwsbrief of voor het inschrijven van een evenement. Deze gegevens worden NIET aan derde partijen getoond zonder consent.

Cookies

Onze website gebruikt Google analytics cookies om zo de website ervaringen van de bezoekers te verbeteren. Cookies zijn niet schadelijk voor je computer. Cookies zijn kleine tekst bestanden die door je browser of computer worden opgeslagen.

De meeste cookies zijn zogenoemde sessie cookies. Deze worden na jouw bezoek aan onze website ook automatisch verwijderd. Andere cookies blijven op je apparaaat totdat je ze verwijderd. En anders verlopen ze na een bepaalde tijd.

je kan ook je browser zo instellen welke cookies je wil dat er wel of niet gebruikt mogen worden. Zo kan je zelf al van te voren specificeren wat websites wel en niet van je mogen bijhouden.

Wij gebruiken als voornaamste cookie de Google Analytics cookie. Verder gebruiken wij ook een ‘’derde-partij’’ cookie zoals DoubleClick cookie om gegevens te verzamelen over ons website gebruik.

Sinds 23-01-2018 SmartDocuments

  • Hebben wij een processing agreement met Google gesloten
  • Hebben wij de laatste 8 cijfers van je IP adres geanonimiseerd
  • De knop met ‘share data’ met Google uitgezet
  • Wij gebruiken geen andere tool of services in combinatie met Google
    analytics

Server Log bestanden

WordPress verzamelt en slaat bestanden automatisch op in zogenaamde server log bestanden, dit stuurt je browser automatisch naar ons, deze zijn:

  • Browser type en browser versie
  • Besturingssysteem
  • Referent URL
  • Gebruikersnaam van de computer die je gebruikt
  • Tijd van de server aanvraag

Deze gegevens kunnen niet aan een specifieke persoon worden gelinkt. De data wordt ook niet met andere data bronnen gemengd. We houden wel het recht om deze gegevens te gebruiken als we merken dat er misbruikt word gemaakt of andere illegale handelingen worden verricht.

Contact formulier

Als je ons vragen stuurt via het contact formulier, dan ontvangen wij uiteraard jouwn gegevens. Deze gegevens slaan wij op om zo met jou contact op te kunnen nemen, en in verband met eventuele vervolg vragen, bewaren wij deze gegevens om er later nog op terug te kunnen komen. Uiteraard delen wij deze gegevens van jou niet zonder jouw toezegging.

Niewsbrief gegevens

Als je graag de nieuwsbrief wil ontvangen, zoals aangegeven op onze website, dan hebben wij natuurlijk je email adres nodig, met daarnaast een check waarbij jij aangeeft de eigenaar van het emailadres te zijn om zo toezegging te geven. Verder verzamelen wij niet meer gegevens. Deze gegevens worden niet getoond aan andere partijen. Daarnaast kan je onderaan in elke mail die je van onze nieuwsbrief krijgt je makkelijk op de ‘’unsubscribe/uitschrijven’’ knop klikken en je uitschrijven.

Google Analytics

Wij gebruiken web analytics service van Google Analytics. Provider is Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics gebruikt cookies. Deze Google Analytics cookies worden gebruikt om een analyse te maken van je website gebruik.

Voor meer informatie hoe Google met gegevens data omgaat kan je kijken bij de privacy link Google Privacy Policy Pagina: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en


Bezwaar tegen data verzameling

Sinds 23-01-2018, heft Google niet meer het recht om gebruikers gegevens van de SmartDocuments website op te slaan. Daarnaast word het IP-adres niet leesbaar gemaakt om de privacy van de gebruikers te beschermen.

Facebook Plug-in (like knop)

Onze website gebruikt een plugin waarmee je een bericht kan delen of liken op Facebook. Een overzicht van de Facebook plugin kan hier gevonden worden http://developers.facebook.com/docs/plugins/.

De plugin maakt een verbinding tussen jouwn Facebook account en de browser. Dit is alleen van toepassing als je inglogd bent. Alleen dan worden er gegevens gebruikt om de verbinding te leggen. Wil je meer weten wat Facebook als je eenmaal bent ingelogd? Bekijk dan de Facebook Privacy Policy op http://www.facebook.com/policy Als je niet wil dat Facebook je gegevens linkt aan onze website dan moet je uitloggen bij Facebook.

Twitter

Functies van Twitter worden op onze website gebruikt. Deze zijn ook gemaakt door Twitter.  Als je inglogd bent op twtter ne je bezoekt onze website en klikt vervolgens op het twitter logo, dan worden je gegevens met de browser, google analystics cookies en twitter gedeeld. Zo ver wij weten worden er geen persoonlijke gegevens verzameld. Ook zal het niet je IP-adres opslaan of je gebruik analyseren. Voor meer info wat Twitter met deze gegevens doet kan je kijken op de Privacy Policy pagina op: http://twitter.com/privacy.

Je privacy settings in twitter kunnen gewijzigd worden bij ‘’Account Settings’’ via: http://twitter.com/account/settings.

Google+

Onze pagina gebruikt mogelijkheden van Google+, wat onderdeel is van Google.
Door gebruik te maken van de Google+ knop kan je de informatie op die pagina delen op je Google+ pagina. Dit is alleen mogelijk als je al ingelogd bent bij Google+. Google+ bewaard dan de gegevens van je +1’s.  Google houd al je +1’s bij om dat ze zeggen dat dit je gebruikers ervaring zal verhogen. Zo ver wij weten worden er geen persoonlijke gegevens verzameld. Ook zal het niet je IP-adres opslaan of je gebruik analyseren. Voor meer informatie kan je kijken bij de privacy policy van Google.

Instagram

Onze pagina gebruikt mogelijkheden van Instagram.
Door gebruik te maken van de Instagram knop kan je de informatie op die pagina delen op je Instagram pagina. Dit is alleen mogelijk als je al ingelogd bent bij Instagram. Instagram bewaard je gegevens van je bezoek aan onze website. Zo ver wij weten worden er geen persoonlijke gegevens verzameld. Ook zal het niet je IP-adres opslaan of je gebruik analyseren.Voor meer informatie kan je kijken bij de privacy policy van Instagram.

Privacy Policy: http://instagram.com/about/legal/privacy/

 

LinkedIn

Onze pagina gebruikt mogelijkheden van LinkedIn.
Door gebruik te maken van de “Recommend Button” van LinkedIn knop kan je de informatie op die pagina delen op je LinekdIn pagina. Dit is alleen mogelijk als je al ingelogd bent bij LinkedIn. LinkedIn bewaard je gegevens van je bezoek aan onze website. Zo ver wij weten worden er geen persoonlijke gegevens verzameld. Ook zal het niet je IP-adres opslaan of je gebruik analyseren. Voor meer informatie kan je kijken bij de privacy policy van LinkedIn.

LinkedIn privacy statement op: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Pinterest

Op onze website gebruiken wij een social plugin in van Pinterest. Wanneer je een pagina bezoekt met de Pinterest plugin, maakt de plugin een verbinding met je browser en de servers van Pinterest. De Plugin stuurt protocol gegevens naar de server van Pinterest. Deze log gegevens kunnen je IP adres bevatten, de website adressen die je bezoekt heb, Pinterest features, browser type en instellingen, datum en tijd van de aanvraag, hoe je Pinterest gebruikt en de cookies. Zo ver wij weten worden er geen persoonlijke gegevens verzameld. Ook zal het niet je IP-adres opslaan of je gebruik analyseren.

Voor meer informatie over de privacy policy van Pinterest: https://about.pinterest.com/en/privacy-policy

Xing

Onze website gebruikt functies van het Duitse zakelijke sociale netwerk XING. Elke keer als je de SmartDocuments website bezoekt waar het XING features bevat, zal XING deze gegevens naar haar servers sturen. Zo ver wij weten worden er geen persoonlijke gegevens verzameld. Ook zal het niet je IP-adres opslaan of je gebruik analyseren.

Meer informatie over XING’s privacy policy kan via de link gevonden worden: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Youtube

Onze website gebruikt plugins van de Google aangedreven YouTube pagina’s. Wanneer je één van onze Youtube plugin pagina’s bezoekt, zal dit gedeeld worden met de servers van Youtube. De Youtube server houd dan bij op welke pagina’s je geweest bent.

Als je ingelogd bent in je YouTube account dan zal je huidige browser gedrag geassocieerd worden met je persoonlijke profiel. Je kan dit voorkomen door uit te loggen bij je YouTube account.

Voor meer informatie hoe YouTube met je gegevens omgaat kan je kijken bij de YouTube Privacy Policy via https://www.google.com/intl/en/policies/privacy


-SSL encryptie

Onze site website gebruikt SSL encryptie uit veiligheid redenen, om de verzending van gevoelige gegevens, zoals verzoeken/vragen die jullie naar ons sturen. Je kan de beveiligde verbinding herkennen aan ‘’https’’ samen met het slot symbooltje in je browser. Als je encryptie aanstaat met SSL dan kunnen derde partijen de gegevens niet zien.

Recht op informatie, verwijdering en blokkering.

Op welk moment dan ook, heb je het recht om de gegevens op te vragen die wij van jou opgeslagen hebben, de herkomst hiervan, de ontvanger en het doel van de gegevens. Bovendien heb je het recht om het te verbeteren, blokkeren of te verwijderen. Voor meer informatie over persoonlijke gegevens op onze website, kan je met ons contact opnemen.