Privacy policy

SmartDocuments neemt de veiligheid van uw privacy serieus. We behandelen de persoonlijke data zorgvuldig en leveren geen informatie aan derde partijen zonder toestemming. Het is in lijn met de nieuwe AVG-wetgeving van 25 mei 2018.

Het gebruik van onze website is mogelijk zonder persoonlijke informatie vrij te geven. Er is wel een mogelijkheid om uw persoonlijke gegevens achter te laten op onze website. Dit is niet mogelijk zonder zelf de gegevens in te vullen op onze formulieren voor meer informatie, contact, nieuwsbrief inschrijving of voor het inschrijven voor een evenement. Deze gegevens worden NIET aan derde partijen getoond zonder toestemming.

Cookies

Onze website gebruikt cookies van Google Analytics om de ervaring van de websitebezoekers te verbeteren. Cookies zijn niet schadelijk voor uw computer. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de browser of computer worden opgeslagen.

De meeste cookies zijn zogenoemde sessie cookies. Deze worden na het bezoek aan onze website ook automatisch verwijderd. Andere cookies blijven op het apparaat totdat het wordt verwijderd. Deze cookies verlopen na een bepaalde tijd.

De browser kan zo ingesteld worden dat u kunt kiezen welke cookies toestemming krijgen om benut te worden. Zo beslist u zelf welke gegevens een website op mag slaan.

SmartDocuments gebruikt als voornaamste cookie de Google Analytics cookie. Verder gebruiken we ook een ‘’derde-partij’’ cookie zoals DoubleClick cookie om gegevens te verzamelen over het gebruik van de website.

Sinds 23-01-2018

  • hebben we een processing agreement met Google gesloten.
  • hebben we de laatste 8 cijfers van het IP-adres van websitebezoekers geanonimiseerd.
  • is de knop ‘share data’ met Google uitgezet.

Server log bestanden

WordPress verzamelt en slaat bestanden automatisch op in zogenaamde server log bestanden. Deze server log bestanden worden automatisch door de browser naar ons gestuurd. De server log bestanden worden hieronder genoemd:

  • Browsertype en browserversie
  • Besturingssysteem
  • Referent URL
  • Gebruikersnaam van de computer
  • Tijd van de server aanvraag

Deze gegevens kunnen niet aan een specifieke persoon worden gelinkt. De data wordt ook niet met andere databronnen gemengd. We behouden het recht om deze gegevens te gebruiken als wordt opgemerkt dat er misbruikt wordt gemaakt of als er illegale handelingen worden verricht.

Contactformulier

Bij het insturen van vragen via het contactformulier ontvangen we uw gegevens zoals door jou zijn ingevuld. Deze gegevens slaan we op om vervolgens contact met u op te nemen. Voor eventuele vervolgvragen, bewaren we deze gegevens om er later nog op terug te kunnen komen. Uiteraard delen we deze gegevens niet zonder toezegging.

Nieuwsbrief

Bij het inschrijven voor de nieuwsbrief is er een e-mailadres vereist. Deze e-mailadres wordt gebruikt, zodat u de nieuwsbrieven ontvangt. Daarnaast hebben we een check nodig waar u aangeeft de eigenaar van het e-mailadres te zijn. Deze gegevens worden niet getoond aan andere partijen. Daarnaast kunt u onderaan in elke nieuwsbrief die we verzenden eenvoudig op de ‘’unsubscribe/uitschrijven’’ knop klikken om uit te schrijven.

Google Analytics

We gebruiken web analytics service van Google Analytics. Provider is Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics gebruikt cookies. Deze Google Analytics cookies worden gebruikt om een analyse te maken van het websitegebruik.

Voor meer informatie omtrent data omgang door Google kunt u de Google Privacy Policy bezoeken op https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Bezwaar tegen dataverzameling

Sinds 23-01-2018 heeft Google niet meer het recht om gebruikersgegevens van de SmartDocuments website op te slaan. Daarnaast wordt het IP-adres onleesbaar gemaakt om de privacy van de gebruikers te beschermen.

Facebook plug-in

Onze website gebruikt een plug-in waarmee berichten gedeeld en geliket kunnen worden op Facebook. Een overzicht van de Facebook Plug-in kan hier gevonden worden: http://developers.facebook.com/docs/plugins/

De plug-in maakt een verbinding tussen het Facebook account en de browser. Dit is enkel van toepassing wanneer u al bent ingelogd op Facebook. Alleen dan worden er gegevens gebruikt om de verbinding te leggen. Voor meer informatie omtrent data omgang door Facebook, kunt u de Facebook Privacy Policy bezoeken op: http://www.facebook.com/policy Mocht u het linken van gegevens door Facebook als ongewenst achten, dan kunt u uitloggen bij Facebook voordat u onze website bezoekt.

Twitter

Functies van Twitter worden op onze website gebruikt. Als u ingelogd bent op Twitter, onze website bezoekt en u klikt vervolgens op het Twitter logo, dan worden gegevens met de browser, Google Analystics cookies en Twitter gedeeld. Voor zover we weten worden er geen persoonlijke gegevens verzameld. Daarnaast wordt het IP-adres niet opgeslagen. Voor meer informatie omtrent data omgang door Twitter kunt u de Twitter Privacy Policy bezoeken op: http://twitter.com/privacy

De privacy instellingen in Twitter kunnen gewijzigd worden bij “Account Settings” via: http://twitter.com/account/settings

Instagram

Onze pagina gebruikt mogelijkheden van Instagram. Door gebruik te maken van de Instagram knop kunt u de informatie op die pagina delen op uw Instagram pagina. Dit is enkel van toepassing wanneer u al bent ingelogd op Instagram. Voor zover we weten worden er geen persoonlijke gegevens verzameld. Daarnaast wordt het IP-adres niet opgeslagen. Voor meer informatie omtrent data omgang door Instagram, kunt u de Instagram Privacy Policy bezoeken op: http://instagram.com/about/legal/privacy/

LinkedIn

Onze pagina gebruikt mogelijkheden van LinkedIn. Door gebruik te maken van de “Recommend Button” van LinkedIn knop kunt u de informatie op die pagina delen op uw LinkedIn pagina. Dit is enkel van toepassing wanneer u al bent ingelogd op LinkedIn. Voor zover we weten worden er geen persoonlijke gegevens verzameld. Daarnaast wordt het IP-adres niet opgeslagen. Voor meer informatie omtrent data omgang door LinkedIn kunt u de LinkedIn Privacy Policy bezoeken op: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing

Onze website gebruikt plug-ins van de door Google aangedreven YouTube pagina’s. Wanneer u een pagina bezoekt met de YouTube Plug-in, maakt de plug-in een verbinding met de browser en de servers van YouTube. De YouTube server houdt bij welke pagina’s u hebt bezocht.

Wanneer u bent ingelogd op uw YouTube account wordt uw huidige browser gedrag geassocieerd met uw persoonlijke profiel. Dit kan worden voorkomen door uit te loggen op YouTube. Voor meer informatie omtrent data omgang door YouTube kunt u de YouTube Privacy Policy bezoeken op: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy

LeadFeeder

Onze website maakt gebruik van LeadFeeder. Leadfeeder verzamelt data van websitebezoekers. Deze data is geheel anoniem en niet persoonsgebonden. Voor meer informatie hoe LeadFeeder met gegevens omgaat, kunt u de LeadFeeder Privacy Policy bezoeken op: https://www.leadfeeder.com/privacy/

Hotjar

Onze website maakt gebruik van Hotjar. Hotjar verzamelt gegevens hoe websitebezoekers onze website gebruiken. We kunnen aan de hand van deze gegevens zien of mensen bepaalde onderdelen, teksten etc. interessant vinden en welke websitebezoekers niet interessant vinden. Zo kunnen wij websitebezoekers beter voorzien van relevante informatie. In geanonimiseerde vorm verzamelt Hotjar ook gegevens over de schermgrootte van apparaten, soort apparaat, browser informatie geografische locatie (alleen het land) en geprefereerde taal. Hotjar slaat deze gegevens op onder gepseudonimiseerde gebruikers profielen. Hotjar, noch SmartDocuments, zal deze informatie gebruiken om het te matchen aan andere gegevens van individuele gebruikers. Voor meer informatie over Hotjar’s privacy policy, klik op deze link.

Wilt u niet dat Hotjar op deze en andere websites volgt? Dan kunt u via deze opt-out-link de cookies voor alle websites die gebruik maken van de Hotjar cookie uitschakelen.

SSL-encryptie

Onze website gebruikt SSL-encryptie uit veiligheidsredenen. De verzending van gevoelige gegevens, zoals verzoeken / vragen die naar ons worden verstuurd worden versleutelen. De beveiligde verbinding kan worden herkend aan ‘https’ samen met het slotsymbooltje in de adresbalk in de browser. Als de encryptie aanstaat met SSL dan zijn de gegevens verborgen voor derde partijen.

Het recht om vergeten te worden

U heeft, op welk moment dan ook, het recht om de gegevens op te vragen die we van u hebben opgeslagen, de herkomst hiervan, de ontvanger en het doel van de gegevens. Bovendien heeft u het recht om het te corrigeren, blokkeren of te verwijderen. Voor meer informatie omtrent data omgang door SmartDocuments kunt u contact opnemen met ons.