• smartdocuments

Documentsjabloon beheer

Centraal beheerd, efficiënt en foutloos!

Het is niet ongebruikelijk voor “document intensieve” organisaties om duizenden documentsjablonen te gebruiken. Een probleem is dat ze vaak complex en onderhevig aan veranderingen zijn. Soms kan het maken en aanpassen onmogelijk zijn zonder diepgaande kennis van programmeren. Wordt het meest actuele sjabloon gebruikt? Is er toestemming nodig om het te gebruiken/wijzigen? Dit zijn veelvoorkomende problemen die werknemers vele uren per jaar kosten.

Met de SmartDocuments software kan je dit proces efficiënter beheren. Een grote Zweedse overheidsorganisatie berekende de uren die zij per jaar bespaarden. Dit was een ongelofelijke hoeveelheid van meer dan 90.000 uur per jaar. Lees het verhaal hier.

SmartDocuments:
– Vereenvoudigt het maken, aanpassen en beheren van document sjablonen
– Vereenvoudigt individuele correspondentie en massa documentatie.
– Niet afhankelijk van de IT-afdeling.

Beheerders kunnen eenvoudig hun eigen sjablonen maken voor brieven, mailingen, facturen, leveringsbonnen, rapporten, offertes, contracten etc. Door middel van een Drag & Drop systeem, zonder uitgebreide trainingen.

SmartFacts

  • Makkelijk te onderhouden documentsjablonen
  • Web- en app-oplossing
  • Integraties met andere systemen
  • Bespaar duizenden uren werk, hoe groter de organisatie, hoe meer FTE je kunt besparen

Wil je weten wat er nog meer mogelijk is met onze sjabloonbeheer software? Of wil je liever direct een demo aanvragen?