SmartDocuments App

Maak sjablonen centraal aan en gebruik ze altijd en overal, op elk device. Erg handig als je veel onderweg bent en klaar bent met de papieren rompslomp.

Of je nou tijdens een sales gesprek direct contracten wilt opstellen en ondertekenen, of wanneer je als inspecteur processen en huizen moet inspecteren, de SmartDocuments App maakt het mogelijk, papierloos en direct.

  Creëer overal documenten

Door documenten te standaardiseren voor het gebruik op kantoor en buiten de deur wordt er tijd en geld bespaard. Organisaties kunnen zich hierdoor zoveel mogelijk focussen op hun kernactiviteiten. SmartDocuments draagt daaraan bij met haar innovatieve App. Door middel van de App kunnen medewerkers aan tafel, in een fabriekshal, hotel, etc. informatie verzamelen en het verwerken in een document via de App. Daarnaast is het mogelijk om ter plekke foto’s  te maken die worden opgenomen in het document. Bovendien is het mogelijk documenten te laten ondertekenen via de App.

Voorbeeld 1

Overdrachtsprotocollen woningbouwcorporaties en vastgoedsector

document creation app SmartDocuments

Transferprotocollen voor appartementen zijn een fluitje van een cent dankzij de SmartDocuments App.

Eventuele defecten worden rechtstreeks vastgelegd in de bijbehorende sjabloon op de tablet/mobiel en aangevuld met foto’s. Het gemaakte overdrachtsprotocol is onmiddellijk beschikbaar en kan indien nodig rechtstreeks op de tablet worden ondertekend.

De verwerkingstijden worden teruggebracht van dagen en weken tot enkele minuten – alle partijen hebben onmiddellijk toegang tot de gecreëerde documentatie.

Voordelen

  • Maak documenten waar u ook bent
  • Onderteken documenten ter plaatse
  • Voeg afbeeldingen toe aan het document voor een visuele uitleg
  • Doe meer in minder tijd

Voorbeeld 2

Meer tijd voor patiënten door efficiëntere bezoeken

Healthcare documentcreationDoor de groeiende populatie en het grote aantal baby boomers moeten artsen steeds meer werk in minder tijd verzetten. Dit zorgt voor minder persoonlijke aandacht aan de patiënt.

De reden is vaak hetzelfde: de arts en zijn team hebben het te druk met het nodige “papierwerk”. Bestaande documenten moeten beschikbaar zijn voor de arts en worden vergeleken met de nieuwe bevindingen.

Het zou veel efficiënter zijn als de arts alle gegevens op een tablet bij zich heeft, zodat de arts zich op de patiënt kan concentreren. De nieuwe bevindingen kunnen met één druk op de knop onmiddellijk worden vastgelegd en vergeleken met de database.

De kwaliteit van de behandeling neem toe en de kosten worden verlaagd.

Klinkt dit als muziek in de oren?

Vraag naar de mogelijkheden