SmartDocumentsdag 2018

We hebben een hele bijzondere zaal afgehuurd waar wij jullie bij gaan praten wat er het afgelopen jaar zoal is gebeurd en wat er ontwikkeld is, daarna kijken we verder naar de toekomst.

Privacy gevoelige gegevens toch op straat met de AVG?!

Is jouw bedrijf op de hoogte over hoe documenten privacy gevoelige informatie kunnen bevatten en eenvoudig op straat komen te liggen?

Verbaasde blik Koningsdag

“Kleine fouten, grote gevolgen”

Allemaal situaties die de beste kan overkomen. We zijn namelijk allemaal mensen en waar gewerkt wordt, worden nou eenmaal fouten gemaakt. Van fouten leer je en ze houden ons scherp. Maar, stel je nou eens voor dat dat ene kleine foutje enorme gevolgen heeft….

Smart Housing

Het slimme jaar van de vastgoedmarkt

De vastgoedmarkt kent haar hoogte- en dieptepunten. De ene dag stort zij keihard in en de andere dag staat zij sneller op dan iemand had kunnen denken. 2018 is het jaar van innovatie, versnelling en verdere automatisering.

Woonbedrijf SmartDocuments

Woonbedrijf Eindhoven bespaart op het maken van 120 SAP-documenttypen

Woonbedrijf is overtuigd van de beheervoordelen. Door de slimme opzet met kop- en voetteksten en bouwstenen, wordt de huisstijl en herbruikbare gegevens op één plaats vastgelegd. Woonbedrijf is met ruim 31.000 woningen in Eindhoven de grootste woningcorporatie in Zuid Nederland. Dagelijks zetten 500 medewerkers zich in om de 70.000 bewoners een thuis te geven.

Gemeente Tilburg - SmartDocuments

Gemeente Tilburg van 2.000 naar 350 standaarddocumenten

SmartDocuments heeft voor gemeente Tilburg een enorme kwaliteitsverbetering gerealiseerd door consistent gebruik van bestaande gegevens in documenten. Een aantal jaar geleden werd de keuze gemaakt voor JDEwards als ERP-systeem. Snel werd duidelijk dat voor het maken van o.a. de inkoopopdrachten een koppeling met een documentgenerator veel efficiencywinst zou geven.

Gemeente Groningen-SmartDocuments

Gemeente Groningen: Beheer van documentcreatie uit diverse applicaties nu gecentraliseerd

Gemeente Groningen gebruikt SmartDocuments bij documentcreatie voor de totale communicatie. Dat gebeurt naar de ruim 200.000 burgers. De gemeente profiteert van efficiënte documentcreatie voor de hele organisatie.

wapen - Jeugdbescherming Overijssel - SmartDocuments

Jeugdbescherming Overijssel bereikt grote administratieve verlichting door koppeling en documentcreatie

“Wij genereren in elk document een barcode. Een afgedrukt document voor bijvoorbeeld een fysieke ondertekening kan hierdoor na inscannen op de goede plaats in het cliëntendossier komen. Daarbij vervangt het automatisch het niet ondertekende exemplaar.” Documenten worden na creatie door SmartDocuments automatisch weggeschreven naar het juiste digitale cliëntendossier. Dat gebeurt via een SharePoint-koppeling.

Gemeente Hoorn SmartDocuments

Optimale documentcreatie en samenwerking door online werkomgeving Gemeente Hoorn

”De combinatie van SmartDocuments voor consistente documentcreatie, en de MensCentraal-applicatie voor het totale klantbeeld, brengt ons veel voordeel. Zowel strategisch als qua effectiviteit.” Gemeente Hoorn heeft de optimale online omgeving voor samenwerking gecreëerd. Bruikbaar voor alle ketenpartners in het sociaal domein. ”Eén uniforme manier van communiceren, van informatie delen en opslaan, altijd en overal bereikbaar […]

Signature Plugin - SmartDocuments

Documenten digitaal ondertekenen

Bereik met deze plugin een snellere afronding van het documentverwerkingsproces. De gemeente Best over de plugin: “wij beheren de handtekeningen centraal met SmartDocuments en handelen taken en documenten nu veel sneller af doordat ondertekening met SmartDocuments plaatsvind.”