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Landkreis Oldenburg - SmartDocuments

Landkreis Oldenburg

Durch den Einsatz von SmartDocuments ist der ganze Prozess der Vorlagenverwaltung und Dokumentenerstellung deutlich einfacher, strukturierter und schneller geworden. Für die Anwender bringt dies eine erhebliche Arbeitserleichterung mit sich.

AEPEX Business Consultants - SmartDocuments

AEPEX Business Consultants

Die Verarbeitungszeit der Kundendokumente dauert wenige Sekunden. Und selbst große Rechnungsdokumente mit mehr als 4.000 Einzelpositionen können nun innerhalb von 30 Sekunden vollständig verarbeitet werden.
Bereits im ersten Jahr haben wir mehrere hundert Stunden an Aufwendungen eingespart!

Woonbedrijf Eindhoven - SmartDocuments Kundenreferenz

Woonbedrijf Eindhoven

Mit SmartDocuments verwalten wir die Dokumentvorlagen selbst. SAP liefert die (XML)-Daten, und SmartDocuments sorgt dafür, dass diese an der richtigen Stelle im Dokument eingefügt werden. Durch den Einsatz von SmartDocuments haben wir bereits ganz zu Anfang um die 250.000 € bei der Erstellung von 120 SAP Dokumenttypen eingespart.

Jugendamt Overijssel - SmartDocuments Kundenreferenz

Jugendamt Overijssel

Wir sind froh, den Schritt mit SmartDocuments gemacht zu haben. Der Zugewinn an Effektivität hat uns sehr dabei geholfen, dass unsere geschrumpfte Organisation auch weiterhin effizient operieren kann. Ein Großteil des administrativen Papierkriegs ist nun verschwunden.

Gemeinde Tilburg - SmartDocuments Kundenreferenz

Gemeinde Tilburg

Die Anzahl der Standard-Vorlagen ist gemeindeweit unter Kontrolle wurde von 2.000 auf etwa 350 reduziert. SmartDocuments hat durch die konsequente und konsistente Nutzung vorhandener Daten eine riesige Verbesserung der Qualität erreicht.

Gemeente Groningen - SmartDocuments

Gemeinde Groningen

Die Komplexität in der Vorlagenverwaltung ist mit der Einführung von SmartDocuments verschwunden. Durch die Umstellung auf eine einzelne Verwaltungsumgebung für die Dokumentenerstellung und Corporate Identity, wurde der Verwaltungsaufwand reduziert.

Gemeinde Hoorn - SmartDocuments Kundenreferenz

Gemeinde Hoorn

Die Dauer der Bearbeitungszeit wurde stark reduziert. Für alle Beteiligten ist das ein wichtiger Vorteil; jeder möchte schnell zum Zug kommen, um für Menschen, welche diese Hilfe brauchen, entsprechend tätig zu werden. Durch manuelle Eingabe oder Suche nach Informationen verursachte Zeitverluste sind kontraproduktiv. Wichtige Dokumente können sogar elektronisch unterzeichnet werden.