Waarom documentcreatie ?

Maakt u regelmatig hetzelfde soort documenten? Zoals contracten, polissen, offertes en rapportages? Of moet u veel documenten ineens genereren uit het klantsysteem voor facturen en mailings? Hierbij worden vaak inhoudelijke fouten gemaakt en verschillende opmaak en huisstijl gebruikt. 

news_img1


news_img2

Hoe werkt documentcreatie?

Met SmartDocuments is het maken van een document zeer eenvoudig. Creëer met de gebruiksvriendelijke wizard in enkele ogenblikken bijvoorbeeld brieven, omvangrijke rapporten uitgebreide nota’s ect.  in de juiste huisstijl. Beheer alle sjablonen centraal. Koppel met bedrijfsapplicatie(s) en SmartDocuments verwerkt deze informatie automatisch in documenten. Werk productiever, verminder inhoudelijke fouten en willekeurig gebruik van stijl en opmaak.



Voordelen van SmartDocuments

  • Werk productiever, bespaar tijd en geld.
  • Snel en foutloos documenten maken.
  • Centraal beheer van huisstijl en sjablonen.
  • Inrichting en onderhoud door vakinhoudelijke medewerkers.
  • Voor wijzigingen zijn geen technici meer nodig.
  • Integreer met CRM en DMS systemen.
  • Geschikt voor gebruik in de Cloud en mobiele devices.

news_img3

Onze belofte aan u!

 

Wij werken graag samen aan innovatieve oplossingen voor documentcreatie. Ons doel is de kwaliteit van klantcommunicatie verbeteren. Luisteren en de gewenste oplossing bieden, denken en doen. Dat typeert ons.                             

Nieuws...

  • SmartDocuments behaalt Microsoft Gold Partner status

    SmartDocuments is dit jaar wederom Microsoft Gold Partner op het gebied van Application Development! Binnen het Microsoft Partner Netwerk is. Lees meer ›

  • Meer mogelijkheden voor toelichting in de Wizard van SmartDocuments Web

    Burgers en klanten de juiste informatie geven heeft hoge prioriteit. Gebruikers moeten zich aan de schrijfwijze houden zoals opgesteld door. Lees meer ›

Meer nieuws
Nu beschikbaar! Active Directory koppeling voor SmartDocuments Web

Steeds meer processen worden gedigitaliseerd. Hiervoor zijn meer en meer applicaties in gebruik. Het is een uitdaging om gegevens van alle gebruikers snel te importeren. Lees meer ›

SmartFacts

  • Gebruikt op

    6

    continenten

  • in

    72

    landen

  • in

    18

    talen

  • binnen

    490

    organisaties

  • meer dan

    200,000,000

    ad hoc documenten per jaar

Onze klanten! De basis van ons succes.

Uit de praktijk

Optimale documentcreatie en samenwerking door online werkomgeving Gemeente Hoorn

De combinatie van SmartDocuments voor consistente documentcreatie, en de MensCentraal-applicatie voor het totale klantbeeld, brengt ons veel voordeel. Zowel strategisch als qua effectiviteit. Gemee.....

Lees meerMeer best practices ›